Bâtir son plan de prospection commerciale en 5 étapes
Nouvelle année, nouvelle période de motivation, nouvelle stratégie, quelques bonnes raisons pour bâtir son plan de prospection commerciale. Ne partez cependant pas tête baissée sans passer par ces cinq étapes.
Prospection commerciale : La réflexion stratégique et l’argumentaire
La réflexion stratégique
Il nous faut commencer par le début. Prospecter pour vendre QUOI ?avec quel POSITIONNEMENT ? à QUI ?
Le QUOI. Que voulons-nous vendre ? quels produits, services les plus rentables ? les plus faciles à vendre ? les plus immédiats à réaliser ?
Le POSITIONNEMENT. Quel est votre positionnement de fait ou par choix stratégique vis-à-vis de la concurrence dans les trois axes de Qualité (qui inclut l’éthique et la conscience sociale et environnementale), prix, délai / réactivité.
Le QUI. Quelle est notre clientèle cible, a-t-elle des particularités, des contraintes, des attentes. Les définir clairement.
L’argumentaire commercial
Avec ces trois questions il vous faut bâtir votre argumentaire. L’outil pour cela ? le « CAB » (Caractéristiques Avantages Bénéfices) que nous pousserons au CAB-OT, à savoir prévoir aussi les Objections et leur Traitement.
Le travail du « CAB » consiste à lister les caractéristiques factuelles de votre entreprise (ex : existe depuis 15 ans), dire quel(s) avantage(s) cela vous procure (ex : cette expérience vous a permis de rencontrer et savoir résoudre de nombreux aléas de votre métier), et définir ainsi en quoi le client en tirera des bénéfices (ex : assurance de savoir traiter son sujet sans mauvaise surprise pour lui). La méthode CAB vous permet ainsi d’avancer des bénéfices clients en partant de caractéristiques factuelles donc indéniable et d’assurer le fondement de ces bénéfices. Cet exercice doit se faire et pour l’entreprise elle-même, et pour les produits et pour les services et dans les axes étant les intérêts de tout client à savoir la qualité, le coût, le délai ou la réactivité. Au travers de ces axes, on raisonnera cependant en arguments servant aux motivations profondes de l’acheteur, listées dans le SONCAS (autre outil lié aux techniques de vente). On complétera utilement le CAB par son extension Objection et Traitement pour faciliter le travail du commercial.
Vous l’avez compris l’exercice du CAB nécessite recul, expérience, maitrise de la technique d’argumentation et de vente.
Le(s) support(s)
Vous avez défini vos méthodes de prospection ? Passons aux supports.
Le support commercial est indispensable tant pour vos prospects que pour vos prescripteurs. Ils laissent une trace de votre passage et sont un support à votre transformation et votre recommandation. Chaque méthode de prospection commerciale requiert d’adapter votre argumentaire à des supports spécifiques
Les supports « papier » de votre prospection commerciale, encore très utiles à l’ère du digital. Une carte de visite claire et lisible, un flyer, une plaquette à conserver par votre interlocuteur ou à transmettre à une personne intéressée. La « richesse » du support commercial dépendra du contenu de votre offre et de son positionnement. Un positionnement qualitatif exige un support qualitatif. Ce support assure par ailleurs votre crédibilité.
Le support électronique (pdf) de votre prospection commerciale, nécessaire pour faire parvenir votre support par email ou autre voie électronique. Facile à faire suivre par votre interlocuteur pour qu’il vous prescrive facilement. C’est généralement le support papier transposé en format digital en n’oubliant pas qu’un document digital est visualisé horizontalement sur un PC, plutôt verticalement sur un téléphone. Ne pas hésiter à avoir deux options disponibles.
Les présentations « publiques » lors de réunions de réseau ou sur un salon, ou même en visioconférence, sont toujours utiles en complément du support digital. L’un peut servir à l’autre. Cela dépend de la durée de la présentation. Prévoir une version courte et une version longue adaptable à l’évènement.
Les supports digitaux, pages de réseaux et site internet, totalement indispensables ne serait ce que pour votre crédibilité : vous devez exister sur le WEB ! Vous prêterez attention à la cohérence de contenu grâce à l’argumentaire du « CAB » mais aussi à la cohérence graphique selon les sites et pages. Unicité d’image rassure le « consommateur » et renforce votre présence à ses yeux.
L’image ne faisant pas tout, il sera essentiel de travailler le référencement naturel, base pour l’efficacité future du référencement « provoqué ». Plus le référencement naturel sera bien fait, plus les coûts de référencement provoqué seront optimisés.
Les « pitch » de présentation doivent être préparés en fonction de la situation de chaque rencontre, une minute, quatre minutes, 10 minutes, etc…Dans tous les cas, le pitch de présentation possède un contenu identique :
- QUI vous êtes ?
- A QUI vous adressez vous ?
- QUOI que proposez-vous ?
- POURQUOI La raison d’être de l’offre, sa valeur ajoutée
- COMMENT : cela va lui changer la vie ? Les bénéfices qu’il peut en tirer
…et ses objectifs sont :
- Exciter la curiosité du prospect
- Etablir votre crédibilité
- Afficher votre différence
- Créer l’intérêt
- Obtenir une commande, un rendez vous ou au pire l’envoi d’une plaquette
Dans tous ces supports de prospection commerciale, il est très important de s’assurer de la cohérence des propos et de l’image.
Une bonne prospection passe par plusieurs canaux qui se croisent et s’entremêlent. Privilégier donc le concept de prospection « multicanal » : plusieurs méthodes et plusieurs supports.
Le choix de la ou des méthode(s)
Le COMMENT. Quelle méthode de prospection préférentielle ?
En corrélation avec le OU, localement, régionalement, nationalement, les méthodes et supports doivent être adaptés.
L’emailing et le l'envoi de courriers physiques sont des moyens de s’adresser à ces prospects. Les exigences RGPD des adresses emails et les outils antispam font de l’emailing une méthode au rendement faible.
- L'envoi de courriers physique, plus couteux que l'emailing, garde de bons résultats si ces envois sont combinés à un appel téléphonique en suivant. Compter environ 0.80 € à 1 € tout compris par courrier avec un minimum d'une centaine d'envois simultanés.
- La prospection téléphonique, procure l’avantage du gain de temps face aux déplacements, permet de cibler le prospect avant le rendez-vous et vous permet d’optimiser votre agenda. Cela nécessite par contre une base de données de qualité et qualifiée RGPD et la maitrise de la technique de phoning. Rien d’insurmontable cependant, cela s’apprend et peut fonctionner très bien. L’outil devient limité depuis l’instauration de règles précises vis-à-vis des appels vers les particuliers.
Le porte-à-porte convient bien tant vers les particuliers que les professionnels. C’est la méthode qui donne le meilleur taux de transformation en rendez-vous et en immédiateté de réalisation. La méthode est cependant chronophage et couteuse en déplacement. Elle a donc ses limites.
Les réseaux physiques ont tous le principe d’unir les compétences, connaissances ou forces, seuls les objectifs divergent :
- Réduire ses coûts : grouper ses achats (matériel, moyens, personnel, locaux…)
- Echanger sur les bonnes pratiques en terme de métiers : profiter des expériences des autres chefs d’entreprises, syndicats professionnels.
- S’intégrer dans l’économie locale : associations de commerçants, d’artisans, clubs d’entreprises
- Faire croître son chiffre d’affaires : c’est l’un des objectifs les plus recherchés et rares sont les réseaux qui s’y consacrent exclusivement avec succès. Il faudra faire le bon choix.
Les réseaux sociaux peuvent avoir la même utilité qu’un réseau physique. Ils sont plus souvent utilisés en complément de ceux-ci et/ou pour favoriser les visites et le référencement de votre site internet. Ils peuvent aussi être utilisés pour publier de la publicité avec plus ou moins de succès selon le réseau, la cible, l’offre. C’est un outil, soit chronophage en prospection "un-à-un", soit efficace en utilisant les publications commerciales qui touchent un grand nombre de personnes en quelques publications.
Le site internet peut être considéré comme un support mais aussi comme une méthode de prospection s’il est poussé en avant par du référencement naturel et provoqué. Selon les métiers, le référencement provoqué peut être couteux mais rentable néanmoins.
Dans tous les cas, il est important de suivre la performance de ces outils et s'assurer de leur retour sur investissement et temps passé.
Les bases et fichiers de prospection
Selon la méthode choisie, vous obtiendrez ou vous avez à obtenir plusieurs bases de contacts ou fichiers de prospection.
Les réseaux physiques locaux vous offrent la base de contacts de leur concept et localisation. Ce sera donc un critère de choix du ou des réseaux physiques auxquels vous participerez.
Les réseaux sociaux ont leur public. Vous choisirez donc votre présence sur ces réseaux sociaux en fonction de la cible de votre prospection commerciale, plutôt particulier, plutôt professionnel, plutôt ciblé sur le visuel, etc… et dans ces réseaux, vous opterez pour participer de préférence activement à des groupes d’intérêt relatif à votre offre.
Votre site internet est ouvert sur le monde. C’est grand...Souvent un peu trop ! Vous pouvez aider son audience à vous trouver sur votre offre commerciale en l’inscrivant sur des annuaires dédiés (de bonne réputation), en pointant vos posts ciblés sur votre site, en faisant pointer d’autres sites vers le vôtre.
Votre démarche directe est celle qui requiert l’acquisition d’informations relatives à vos prospects.
Penser que l’acquisition de fichiers doit s’accompagner de droits à les utiliser selon les règles RGPD.
Plusieurs sources de fichiers plus ou moins complètes et à jour existent dans le commerce et sont à utiliser selon ses cibles, selon qu’elles comportent ou non, téléphone, email, nom du dirigeant, chiffre d’affaires, catégorie socio-professionnelle, etc...
Penser aussi à tenir ces bases de prospects à jour. Vient alors tout l'intérêt d'un logiciel "CRM" pour le suivi de ces prospects, l'avancement de la relation, les devis réalisés, la transformation commerciale, etc...
La mesure
Vous avez votre stratégie, vos outils, vous avez fait des choix de différents canaux et méthode de prospection commerciale. vous êtes lancés.
La prospection commerciale est une tâche de longue haleine et comme une course d’endurance il faut se dépenser efficacement et à la fois ménager ses efforts pour durer.
Il vous faut mesurer l’efficacité de chaque méthode et canal de prospection, le coût, le taux de transformation, le délai de transformation, etc…
Ainsi, avec la connaissance de l’efficacité de chaque action de prospection commerciale, vous pourrez cibler et toujours combiner les outils et canaux les plus efficaces et complémentaires.
Ces cinq étapes conduisent à une prospection commerciale réussie. Ces étapes nécessitent la maitrise de plusieurs outils que le conseil entreprise CODEAF manie chaque jour avec ses clients, en accompagnement, en formation, avec vous si vous en exprimez le besoin.