Le conseil entreprise CODEAF au salon SERVICIZ 2016

 

Pour sa seconde édition, le conseil entreprise CODEAF exposait l'ensemble des services proposés aux chefs d'entreprise des TPE et PME.

Pour la circonstance, CODEAF était accompagné de quelques uns de ses prestataires spécialisés qui complétent l'action du conseil entreprise CODEAF dans le développement de la rentabilité et des activités des entreprises TPE et PME de Midi-Pyrénées. Marketing et marchés, Agence de communication, production audiovisuelle, stratégie et développement WEB, Techniques de vente, infrastructures informatiques et infogérance, affacturage et assurance crédit poste client, et conseil et réduction des coûts documentaires.

Belle équipe qui a pu vous recevoir lors de ces trois jours du salon SERVICIZ, et qui vous remercie de vos visites et échanges autour de l'entreprise.

Inévitablement : A la prochaine !

Salon SERVICIZ 2016

Les lundis du Patron par le conseil entreprise CODEAF

Le conseil entreprise CODEAF lance

le "Lundi du patron"

 

Suite aux succès de ses précédentes présentations, Le conseil d'entreprise CODEAF décide de rendre ses évènements récurrents et vous propose ainsi une présentation  entièrement gratuite autour de thèmes de chefs d'entreprise chaque 3ème lundi du mois au restaurant LA GRIFFE

Ces présentations fourniront aux participants des éléments de réflexion, des solutions et techniques, des outils applicables de suite, pour améliorer leur entreprise, entreprise unipersonnelle, TPE ou PME conséquente.

Le déroulement de chaque matinée sera :
Accueil et café à 10h30 - Présentation d'une heure de 11h à 12h
Questions et Échanges au-delà
Déjeuner (à charge de chacun) pour ceux qui le désirent,

 

Pour cette fin d'année 2016, les dates et sujets prévus sont :

Lundi 24/10/2016 :
Suivre et prévoir sa trésorerie, avec l'outil TRESORERIE PLUS.

Présentation de l'outil logiciel "Trésorerie Plus" :

  • ses fonctionnalités
  • ses possibilités pour les différents types d'activité et d'usage
  • "Trésorerie Plus" pour étendre votre offre de services et pérenniser vos clients
  • les différentes options de configuration et formations

 Logo Logiciel Tresorerie Plus

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 Lundi 21/11/2016 :
Comment améliorer sa rentabilité ? Les leviers et la méthode.

Le conseil entreprise CODEAF vous présente comment déterminer les leviers de la rentabilité de son entreprise et la méthode pour les utiliser dans le bon ordre et efficacement. La présentation abordera chaque modèle économique, et l'ensemble est applicable quelle que soit la taille de l'entreprise, que vous soyez seul, TPE ou PME .

 Image ameliorer la rentabilité

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Lundi 19/12/2016 :
Référencement naturel de votre site WEB : Pas si difficile !

Le conseil entreprise CODEAF vous présente comment déterminer le contenu stratégique de votre site WEB et les règles principales du référencement naturel pour améliorer ce point clé de la performance de votre site avec des exemples concrets.

Referencement

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Flèches  ATTENTION : Le nombre de places est limité . Il est donc prudent de réserver assez tôt votre participation


Le lieu :

Accueillis dans la salle privée de l'excellent ...

 

Restaurant LA GRIFFE

26, chemin de la glacière
31200 Toulouse

restaurant La GRIFFE à SesquieresLogo Restaurant La GRIFFE

 

 

 

 

 

 

 

TresoreriePlus et ses conseillers partenaires de la banque de France

L'annonce vient de paraître : La banque de France crée un numéro vert et met à disposition un interlocuteur dédié aux petites entreprises TPE.

voir l'article

Le rôle de cet interlocuteur Banque de France, est d'orienter le chef d'entreprise vers des partenaires choisis en fonction du besoin.

C'est tout naturellement que la Banque de France a signé un partenariat avec l'éditeur du logiciel "Tresorerie Plus" qui dispose d'un réseau national de conseils d'entreprise comme CODEAF et pourra répondre aux besoins des chefs d'entreprise des TPE aiguillés par la Banque de France.

Une reconnaissance bien justifiée pour le conseil entreprise et le logiciel "Tresorerie Plus".

Voir l'article

Logo logiciel Tresorerie Plus

 

Présentation de l'outil logiciel "Trésorerie Plus"
au restaurant "La GRIFFE"

 LOGO TRESORERIE PLUS

Vous êtes restaurateur, commerçant, chef d’entreprise, profession libérale, Expert comptable, prestataire de service aux entreprises.

Convaincu de l’apport d’un outil simple et puissant pour le suivi et la prévision de trésorerie des entreprises, petites TPE comme PME importantes, le conseil entreprise CODEAF vous invite à un moment privilégié de :

Présentation de l'outil logiciel "Trésorerie Plus"
- ses fonctionnalités
- ses possibilités pour les différents types d'activité et d'usage
- "Trésorerie Plus" pour étendre votre offre de services et pérenniser vos clients
- les différentes options de configuration et formations
- questions, échanges.

Le lundi 24 octobre 2016

 

HORAIRE :

Accueil 10h30
Début de la présentation à 11h00
Débat et questions en séance à partir de 12h00
Complément d'échange convivial d'opinions et de cartes de visite au restaurant pour ceux qui le désirent.

LIEU :

Restaurant La GRIFFE qui nous accueille   Plan d'accès restaurant La GRIFFE
26, chemin de la glacière
31200 ToulouseRestaurant La GRIFFE à TOULOUSE

La présentation est totalement gratuite. Le restaurant restant à la charge de chacun.

 

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La plaquette du conseil entreprise CODEAF en téléchargement

Difficile de communiquer en quelques mots ce que le conseil entreprise CODEAF apporte à ses clients chefs d'entreprise de TPE et PME.
Difficile voire impossible car chaque chef d'entreprise est différent, son activité est différente et ses besoins aussi et les capacités de conseil opérationnel de CODEAF sont relativement vastes.

Ainsi, chaque client, partenaire ou connaissance du conseil entreprise CODEAF avait bien du mal à prescrire ce service à ses connaissances, chefs d'entreprise de TPE ou PME.

Face à ce constat, le conseil entreprise CODEAF a décidé de pratiquer ce qu'il préconise à ses clients : Faire une plaquette de présentation !

Vous trouverez donc ci-dessous la plaquette CODEAF en version .pdf, transférable aisément à qui peut être interessé.
Cette plaquette de présentation reprend les grandes lignes du site www.codeaf.net en un condensé permettant de comprendre les domaines d'interventions du conseil entreprise CODEAF, ses méthodes et outils, les raisons de sa réussite en quelques lignes et images.


N'hésitez donc plus à recommander le conseil entreprise CODEAF aux chefs d'entreprise TPE ou PME qui cherchent des solutions pour améliorer et pérenniser leur entreprise : vous avez à présent le support pour cela.

Voir / Télécharger
la plaquette de présentation conseil entreprise CODEAF


Sachez que cette plaquette est aussi disponible au format papier. sur simple demande par contact auprès de CODEAF :

Obtenir une plaquette CODEAF Imprimée

 

 

 

 

 

Chefs d'entreprise TPE PME : Pour gagner du temps, mesurez-le !

la mesure du temps pour le chef d'entreprise

Le conseil d'entreprise CODEAF constate régulièrement que la plupart des dirigeants d’entreprise de TPE et PME courent après le temps.
Une grande variété de choses à faire : Commerce, réseaux, gestion d’équipes, matériel, administratif réclamations clients, etc…

Mais peu de ces chefs d'entreprise savent combien de temps ils passent à chaque activité. Pourtant le temps du dirigeant de TPE ou PME est la première véritable valeur ajoutée de l’entreprise, donc son manque coûte.

Si vous ne le mesurez pas, comment alors savoir ce que vous coûte chaque action ? si elle est rentable ? si elle est délégable ou sous-traitable ? En bref, comment mieux vous organiser ?

Le conseil d'entreprise CODEAF vous propose une méthode simple, applicable, qui porte ses fruits :

Classifiez :

Dans votre agenda, codifiez vos actions : les actions par type, client, fournisseur, équipe, administratif, etc…avec à l’esprit celles que vous souhaitez identifier particulièrement, soit parce qu’elles vous ennuient, seraient délégables, vous coûtent. Ne négligez pas les déplacements. Noter préalablement vos temps de transport. Vous serez surpris après coup du temps que vous y passez. Codifiez comme vous l’entendez, une initiale devant l’action, un code couleur, une méthode simple à votre goût.

 

Planifiez :

Toujours dans votre agenda, ne notez pas seulement les rendez-vous mais aussi les tâches que vous avez à faire seul mais qui prennent aussi du temps (par exemple les devis, la prospection). Ainsi, ne remplissez pas votre agenda de rendez-vous sans laisser du temps pour les tâches tout autant nécessaires. Et encore, ne planifiez pas vos week-ends : les surprises se chargeront de le faire pour vous. Vous avez renseigné votre agenda ? Vous venez de planifier votre temps.

 

Enregistrez et re-planifiez :

Rien ne se passe comme prévu ? c’est souvent vrai. Alors chaque soir, mettez à jour votre agenda en consignant ce qui s’est réellement passé et les réelles durées…et re-planifiez ce que vous n’avez pas eu le temps de faire parce qu’il vous faudra de toutes façons du temps pour le faire un jour.

 

Faites les comptes :

En fin de semaine, en fin de mois, faites la somme du temps passé pour chacune des activités.

Faites alors le point du temps passé, de son efficacité : Ai-je souvent passé plus de temps que prévu ? Pourquoi ? Etait-ce bien utile, rentable ? Comment puis-je réduire ce temps ? Le déléguer à qui et comment ? Le sous-traiter à qui et comment ? Le réduire ?

 

Décidez :

Face à la quantification de votre activité, vous pouvez enfin prendre les bonnes décisions et recentrer l’usage de votre temps, si précieux à l’entreprise et à vous-même, sur des actions qui rapportent.

 

Une objection ?

Mesurer prends du temps ? Oui, c’est vrai mais :

-          C’est un investissement de quelques minutes par jour, qui rapporte et vous oblige à prendre du recul sur votre journée passée et celles à venir. Le recul, ce n’est jamais du temps perdu.

-          Il y a de nombreux outils logiciels pour cela, accessibles aussi à votre smartphone, et qui vous donneront cette mesure aisément.

Pourquoi hésiter encore ? Vous voulez gagner du temps pour vous ? Mesurez-le !


....et n'hésitez pas à faire appel au conseil entreprise CODEAF pour vous aider à mettre ces mesures en place pour vous et vos collaborateurs, avec des outils choisis qui font leurs preuves dans le développement de la performance des TPE et PME.

 

 

 

Le "Journal du Patron" en téléchargement.

 

Voici venu le moment tant attendu de la nouvelle édition du "Journal du Patron".

Une nouvelle fois ce "Journal du Patron" traite de sujets qui concerne les chefs d'entreprise de TPE et PME, et parfois pas seulement ;-).
Le bon moment, juste avant la rentrée, pour intégrer quelques savoirs et savoir-faire.

La fameuse édition à laquelle le conseil entreprise CODEAF participe chaque fois dans les rédactions d'articles. C'est une autre forme de particpation du conseil entreprise CODEAF à la formation et l'information des chefs d'entreprise.

 

Découvrez ci-dessous le sommaire de la dernière édition, le lien de téléchargement ainsi que les sommaires et éditions des précédentes versions du "Journal du Patron".

Le conseil entreprise CODEAF vous souhaite bonne lecture et se tient à disposition pour développer ces sujets avec vous.

 

Le journal du Patron N° 4

Lien : Le journal du Patron N° 4

Sommaire

ÉDITORIAL : P. 2
UNE SOLUTION GAGNANTE : La sous-traitance - P. 2 & 3
LA TRESORERIE : Prévoir pour durer - P. 4
SI VOUS N'ALLEZ PAS VERS VOs CLIENTS, ILS N'IRONT PAS VERS VOUS ! - P. 5
COUT DES VEHICULES : Quel choix ? - P. 6
POUR GAGNER DU TEMPS, MESUREZ-LE ! - P. 7


Le journal du Patron N° 3

Lien : Le journal du Patron N° 3

Sommaire

Editorial - P. 2
Répondre à des appels d'offres - P. 2
La prévention des difficultés de trésorerie  - P. 2
Construire un devis - P. 4 & 5
Leasing or not leasing - P. 6
Maîtrisez mieux votre communication ! - P. 7


Le journal du Patron N° 2

Lien : Le journal du Patron N° 2

Sommaire
ÉDITORIAL : P. 2
QUI SOMMES-NOUS :  P. 2
STRATÉGIE COMMERCIALE : au bon prix, au bon endroit, au bon moment ! - P. 3 & 4
TRÉSORERIE : le recouvrement de créances - P. 4 & 5
BILAN : que veut savoir votre banquier ?  P. 5, 6 & 7


Le journal du Patron N° 1

Lien : Le journal du Patron N° 1

Sommaire
ÉDITORIAL : P. 2
GAGNER PLUS: Une offre compétitive et rentable - P. 2
TRESORERIE : Vous avez dit Trésorerie ... - P. 3
QUIZZ: Testez vos connaissances - P. 3
TROUVER DES CLIENTS : la prospection est un des moteurs de l'entreprise - P. 4
GERER MON EQUIPE : Pour manager une équipe, il faut définir le terrain de jeu - P. 5
BOÎTE À OUTILS : Marges, devis, suivi de chantier et tableau de bord - P. 6

 

 

La trésorerie : Durer c'est prévoir

Pourquoi suivre et prévoir sa trésorerie ?

 

La trésorerie est le cœur de l’entreprise, elle est vitale. Sans elle, tout s’arrête.

La trésorerie est un indicateur à retardement et ne traduit pas l’activité en temps réel. C’est le plus dangereux des indicateurs, il est donc primordial de le suivre avec intérêt.

De plus, sa reconstruction peut être lente et coûteuse. L’enjeu crucial se trouve donc dans la prévision de celle-ci, dans l’anticipation de ces besoins.

Les causes des problèmes de trésorerie

 

La première cause de difficultés de trésorerie est une mauvaise rentabilité.

Cependant, une entreprise peut être rentable et avoir des difficultés de trésorerie.
Les principales causes de ces problèmes sont alors :

  • Un capital trop faible (la sous capitalisation) qui ne couvre pas le besoin en fonds de roulement, les fortes saisonnalités, les « accidents de parcours ».
  • Les fortes progressions d’activité (CA) impliquant un besoin de trésorerie mal anticipé.
  • Le délai trop important entre décaissement et encaissement.
  • Les impayés.

Les solutions pour une trésorerie d’entreprise adaptée

Le départ

Un capital pour un BFR dimensionné par le prévisionnel

Bien démarrer est primordial, c’est pour cela qu’il est nécessaire de commencer avec un capital convenable : un capital de 1€ n’est pas suffisant pour faire prospérer une entreprise. Si possible faire des apports en compte courant pour financer le démarrage.

Les premières années

Il est important de ne pas s’emballer avec les premiers résultats notamment à cause de l’effet « première année » et le rappel de RSI qui peut suivre. Ces résultats doivent plutôt servir à fournir les réserves de l’entreprise afin de la sécuriser au lieu de distribuer des dividendes.

Une jeune entreprise va avoir pour ambition de se développer, cela passe par la réalisation de divers investissements. La croissance est très consommatrice de cash, il faut donc bien anticiper le futur besoin en trésorerie. Pour pouvoir faire face à ce phénomène, il faut préserver sa trésorerie et éviter l’autofinancement. C'est-à-dire financer seul avec sa propre trésorerie les nouveaux investissements. Tout investissement doit être financé par le banquier : « j’achète donc j’emprunte ».

Le suivi et pilotage de sa trésorerie

 

Un prévisionnel doit être réalisé chaque année pour fixer les objectifs, les différents budgets et dimensionner son besoin en fonds de roulement (BFR).

                Comment faire sa prévision de trésorerie

Il est nécessaire de planifier les échéances connues : salaires, loyers, charges, impôts… La mensualisation des échéances ne baisse pas le coût mais étale les paiements et permet d’éviter les « trous » de trésorerie.

Connaître son niveau de charges fixes mensuelles est indispensable. Cela permet de déterminer le point mort, et donc le niveau de chiffre d’affaires ou de marge objectif à atteindre de manière mensuelle ou annuelle.

Afin de dimensionner son BFR efficacement :

  • Il doit être calculé de manière mensuelle en considérant le mois le plus élevé pour éviter les problèmes de saisonnalité.
  • Il doit inclure un « accident de parcours » pour au moins un mois.

Faire face à une croissance ou décroissance

Le pilotage de sa trésorerie comprend également l’anticipation des hausses ou baisses d’activités :

  • La crise de croissance : comme évoqué précédemment, l’augmentation des ventes provoque l’augmentation des besoins de cash. C’est tout le paradoxe de faire des économies en période de croissance. Et le risque est de se « lâcher » sur les dépenses parce que le carnet de commande est au rendez-vous.
  • Pouvoir supporter une baisse d’activité : cela revient à maitriser son niveau de charges fixes. L’important est de garder un fond de roulement suffisant pour couvrir celles-ci.

Par conséquent, le BFR doit être recalculé régulièrement, surtout en cas de progression ou de changement de marché.

En conclusion le pilotage de la trésorerie c’est :

Le suivi de la trésorerie, ce n’est pas de regarder son compte en banque tous les jours mais c’est savoir :

  • ce que les clients ont payé.
  • ce que vous avez payé.

La prévision de trésorerie doit nous permettre de savoir :

  • ce qui doit être encaissé et quand.
  • ce qu’il vous reste à payer et quand.

… ainsi que de prévoir au mieux son chiffre d’affaires et ses achats.

Il est primordial d’en avoir une vision globale, multi comptes le cas échéant, et qui porte sur du moyen/long terme.

Comment améliorer sa trésorerie

 

Comme nous l’avons vu précédemment, la trésorerie est basée sur l’anticipation. Le fonds de roulement doit donc être constitué avant le besoin. Cependant, il est possible d’améliorer la situation de sa trésorerie en jouant sur différents éléments.

                Délai entre décaissement et encaissement

Le décalage de trésorerie qui survient entre le paiement du fournisseur et le règlement du client est un réel problème pour de nombreux modèles économiques. La règle à suivre est la suivante : faire correspondre au plus tôt, voire avant, vos ventes encaissées et vos dépenses. Pour cela :

  • Acomptes clients au montant des dépenses fournisseurs.
  • Acomptes à la livraison.
  • Factures d’avancement si les prestations durent.
  • Délais de règlement client au plus court.
  • Délais de règlement fournisseur au plus long.
  • Stocks ajustés et maîtrisés.

Vous n’êtes pas le banquier de vos clients ni de vos fournisseurs !

Impayés

Prévenir d’abord pour limiter les risques, à savoir :

  • Pour les particuliers, faire régler au fil de l’eau. Encaisser dès la fin de la prestation ou au plus tard dans le mois.
  • Pour les professionnels, s’assurer de leur solvabilité en procédant à une analyse de leur situation financière. Adapter les conditions de règlements selon le client. Sécurisez les encours en souscrivant à une assurance crédit.

Récupérer l’argent « dehors » est une mission du quotidien. Cela passe par le suivi des règlements et une relance régulière pour les retards. Il est nécessaire de demander des acomptes comme évoquez en dessus mais surtout les encaisser immédiatement. Les chèques doivent également être déposés rapidement et les factures envoyés le plus tôt possible. Pour certains métiers, finir les finitions ou suivre les non livrés qui bloquent le paiement final.

Maîtriser les stocks      

La gestion du stock peut avoir un impact conséquent sur le niveau de trésorerie d’une entreprise. C’est pour quoi il apparait primordial de le maitriser au mieux.

Pour cela, il faut être rigoureux dans ses commandes afin d’éviter des invendus et ne pas hésiter à les liquider via des promotions avant qu’ils ne deviennent des invendables. Ne pas se laisser éblouir par des remises sur des quantités importantes qui engendreront des stocks supplémentaires, négocier plutôt des délais. Planifier le travail en fonction des commandes pour diminuer les temps d’exécution et de paiement. L’acompte est également un élément qui peut impacter le stock car il réduit le risque d’annulation de la part du client.

La relation avec ses partenaires financiers

 

Entretenir une bonne relation avec son banquier permet d’instaurer un climat de confiance. Il faut être le plus transparent possible (envoyer le bilan, inviter votre partenaire aux évènements…) et ne pas hésiter à lui faire part de vos problèmes. En effet, anticiper les problèmes passagers et lui en faire part lui permettra de trouver plus facilement une solution sur du long terme que dans l’urgence. Toujours dans cette démarche de transparence et d’anticipation, demander un découvert autorisé même si vous n’en avez pas besoin à l’heure actuelle.

Point crucial, avoir plusieurs banques : ne pas mettre tous les œufs dans le même panier afin de diluer le risque et de s’offrir un champ d’opportunités plus large.

Comment reconstruire sa trésorerie

 

Une entreprise peut parfois se retrouver dans la nécessité de reconstruire son fonds de roulement après un accident de parcours ou divers évènements ayant pu la fragiliser.

Cette reconstruction peut se faire de manière naturelle avec l’apport du résultat. Cela a pour avantage d’être gratuit pour l’entreprise mais c’est un processus qui demande du temps. Or les entreprises peuvent parfois être en situation d’urgence.

Un outil couramment utilisé est l’affacturage. Le principe est de vendre à un organisme spécialisé ses créances clients, ce qui permet à l’entreprise de récupérer immédiatement le montant dû. A utiliser seulement si le taux de commission est très inférieur à la marge réalisée.

Il est possible de contracter un prêt de restructuration de trésorerie cautionné partiellement par la BPI ou par un prêt ADIE.

Comme évoqué précédemment, le refinancement d’investissements passés, aussi appelé Lease back, permet un apport de trésorerie à court terme. Ce procédé consiste à revendre un investissement consenti dans le passé à un organisme qui le laisse à disposition de l’entreprise sous forme de location.

Le financement participatif (crowdfunding) peut également être une source de flux positif de trésorerie dans le cas d’un projet de développement.


Quelques autres outils :

 

  • L’escompte
  • Le financement Dailly
  • L’apport en compte courant
  • Le crédit fournisseur
  • Le crédit revolving
  • La location financière
  • Le découvert
  • Le crédit contre nantissement
  • Le billet de trésorerie

En conclusion

La trésorerie est un enjeu vital de l’entreprise qui nécessite une véritable gestion au quotidien. Cette gestion se base sur un suivi assidu et un maximum d’anticipation grâce aux prévisions. Pour faciliter cette tâche, des outils de gestion et de prévision de la trésorerie existent. Ces outils de trésorerie sont parfaitement adaptés aux besoins des entreprises permettant de faire des économies et des gains de temps.