L'ANALYSE
Pour les entreprises qui ne se sont pas ou peu arrêtées comme pour celles qui reprennent, il est important qu’en cette période de crise sanitaire, tout soit fait pour protéger l’entreprise et son environnement.
Première action que vous, chef d’entreprise, devez mener : Mettre à jour votre Document Unique de Sécurité (DUS) pour ajouter ce nouveau risque à votre analyse existante.
Nous pouvons lister les risques suivants, et ils sont tous importants au même niveau sans ordre particulier :
- Risque de contagion de vous-même, d’un salarié, d’un client ou fournisseur par une personne de votre entreprise
- Risque de contagion dans l’entreprise qui rende une majorité de personnels malades, empêchant le fonctionnement normal :
- Risque de contagion par un salarié
- Risque de contagion par un fournisseur
- Risque de contagion par un client
- Risque juridique pour l’entreprise et son dirigeant
- Risque de pilotage de l’entreprise si le dirigeant est hospitalisé
Gravité du risque :
- Risque de maladie, éventuellement grave, voie mortelle
Fréquence : tous les jours
Le facteur Gravité * Fréquence conclut donc à un niveau de risque des plus importants.
La communication
Vous êtes inondés d’informations relatives à ce sujet. Faisons en ici une synthèse.
Affichage indispensable pour vos salariés, pour vos contacts extérieurs, des règles de fonctionnement en interne et en externe
Communication formelle à vos salariés et sensibilisation (note de service, affichage, réunion à distance du personnel) :
- De l’analyse de risque,
- Des communications nationales (gestes barrières et appel en cas de suspicion de maladie)
- des règles de fonctionnement nouvelles en interne,
- des moyens mis à disposition,
- des obligations de déclaration de suspicion de maladie et de retrait en ce cas,
- du devoir d’alerte en cas d’atteinte aux règles nouvelles instituées.
Communication formelle à vos contacts extérieurs, Clients, fournisseurs, etc…afin de les informer et les rassurer (note, emailing, site internet, etc…):
- Des communications nationales (gestes barrières)
- des règles de fonctionnement nouvelles de votre entreprise avec eux,
- des moyens mis à disposition.
La mise en œuvre dans l’entreprise
- Protéger les personnels « à risque » pour eux-mêmes, c’est-à-dire dont l’état de santé présente des facteurs aggravant,
- par un arrêt de travail lié au sujet
- Ou en les plaçant en télétravail
- Protéger le personnel qui peut travailler à distance par l’organisation en télétravail, partiel ou total,
- De fait,
- s’assurer d’avoir donné des moyens aussi efficaces à leur domicile
- s’assurer des protections informatiques nécessaires auprès de votre prestataire,
- s’assurer des moyens téléphoniques efficaces
- et s’assurer aussi d’un reporting adapté à ce travail à distance.
Pour le personnel qui doit travailler sur votre site :
- protéger vis-à-vis de l’extérieur :
- Plexi et hygiaphone à l’accueil des extérieurs
- Limiter l’accès aux livreurs au bord de l’entreprise, pas d’entrée dans les locaux si possible
- Si entrée dans les locaux, (clients notamment) exiger le lavage des mains (gel) et le port de masque, ou de visière
- Protéger en interne :
- Plexi entre bureaux
- Masques ou visières
- Lavage régulier des mains avec Gel Hydro alcoolique
- Nettoyage renforcé des locaux et des points de contacts (poignée de porte, équipements partagés, etc…)
Pour le personnel qui travaille à l’extérieur :
- Equiper de masques ou visières, de gel Hydro alcoolique
Pour tout le personnel qui n’est pas en télétravail :
- Faire signer chaque jour une attestation de leur part qu’ils ne présentent aucun symptôme de la maladie selon le guide sanitaire fourni par le gouvernement,(exemple BTP)
- Conserver ses enregistrements sous clé chaque jour accessible uniquement au personnel autorisé (RGPD)
- Renvoyer le salarié présentant des symptômes à son domicile.
- Appeler le 15 si les symptômes sont graves.
- Informer les salariés qui ont été en contact étroit avec le salarié.
- Nettoyer immédiatement les espaces de travail du salarié concerné.
La direction
Et aussi pour vous, chef d’entreprise, si ce n’est pas déjà fait, préparer un plan de continuation dédié au fait de votre potentielle absence de quelques semaines en cas de maladie pour vous. Qui prend les décisions, qui planifie, qui valide les règlements, etc…une sorte de plan d’administration provisoire.
En complément de ces consignes de prévention, vous trouverez sur le site du gouvernement deux guides très bien faits :
QUELLES MESURES L’EMPLOYEUR DOIT-IL PRENDRE POUR PROTÉGER LA SANTÉ DE SES SALARIÉS FACE AU VIRUS ?
Et un autre qui a été réalisé avec attention avec un guide par type de métier :
Fiches conseils métiers et guides pour les salariés et les employeurs
En vous souhaitant une continuité d’activité dans les meilleures conditions, et restant à votre disposition pour vous aider à mettre en place ces actions.
