Les 7 lois pour améliorer sa productivité

1. Loi de Pareto, les 80/20

"Environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes". Pour illustrer ce phénomène, nous pourrions prendre l'exemple de la répartition du chiffre d'affaires d'une entreprise : "20% des clients apportent 80% du chiffre d'affaires".

Cette célèbre loi statistique permet d'avoir une vision différente du traitement de ses tâches. En somme, il est parfois préférable de traiter seulement les plus gros sujets qui règleront 80% des problématiques liées plutôt que de vouloir tous les traiter en 4 fois plus de temps.

Pour tirer profit de cette loi, et améliorer sa productivité, il est donc utile d’identifier les actions qui ont le plus d’impacts. Leur priorisation est ainsi importante car elle permet de définir celles dans lesquelles il faut concentrer le plus d'efforts.

2. Loi de Parkinson

“Le travail se développe de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement.” Une tâche prendra le temps qu’on lui consacre et plus on y accorde du temps plus elle s’étalera. En se fixant trop de temps pour la réalisation d’une action nous allons peut-être gaspiller trop d’énergie pour des détails sans importance.

Il est utile de se fixer une durée ou un créneau dédié à l'avance pour réaliser une tâche. Exemple, j'ai une heure ce matin pour rédiger une nouvelle offre d'emploi. Cela permet de se créer un objectif de temps qui est souvent bénéfique en terme d'efficacité.

3. Dire non à la perfection

Il est important de fournir aux clients un produit ou service de qualité, en adéquation avec ses attentes et le prix payé. Alors attention aux actions superflues s'attachant à des micros détails que personne ne remarquera. Pour améliorer sa productivité, aller droit au but. Dans le cas contraire, vous risquez de perdre un temps précieux.

4. Loi de Carlson

“Une tâche réalisée en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’elle est réalisée en plusieurs fois”. Vous n'en finissez pas avec ce vieux dossier que vous traitez à temps perdu quelques heures par semaine ? Oubliez ! Vous perdez beaucoup de temps à fractionner une tâche qui pourrait être effectuée en deux blocs de trois heures. En effet, à chaque fois que vous reprenez le dossier, vous entrez dans une nouvelle phase de concentration et d'appropriation du sujet, de son état d'avancée et de la logique que vous y mettez derrière. Cette loi est d’autant plus vraie pour les tâches nécessitant une concentration élevée.

5. Loi d’Illich

Cette loi démontre l'existence d'un seuil de productivité négative. En effet, au bout d'une longue période de travail continue, la concentration diminue fortement. Ainsi le risque d’erreur engendrant des efforts et du temps pour les réparer augmente fortement, a tel point que l'on perd tout simplement notre temps.

En résumé : faites des pauses régulières ! L'esprit a besoin de s'aérer pour tenir un niveau de concentration élevé. En plus, les pauses et le mouvement stimulent la créativité.

6. Loi de Murphy

« Tout ce qui est susceptible d'aller mal ira mal ». Gagnez du temps en anticipant les problèmes et les solutions possibles qui vont avec. C'est une règle de conception qui consiste à concevoir un projet en considérant que le scénario le plus pessimiste va forcément se produire. Et donc en anticipant les actions à mener pour limiter les risques.

7. Loi de Laborit

Notre instinct de survie dicte au cerveau de fuir de manière automatique la douleur. Ainsi le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir, à rechercher la satisfaction immédiate et à éviter le stress. Or cela peut être contre-productif et engendrer de la procrastination au niveau des missions complexes ou déplaisantes. Cela opère ainsi comme une charge mentale supplémentaire.

La solution est donc de commencer par les tâches les plus compliquées, les plus laborieuses, pour s'en débarrasser au plus vite et s'alléger de ce poids.