L’analyse et le choix
Le conseil d’entreprise CODEAF vous propose une série d’articles sur LE sujet du moment : le recrutement. Précédemment nous avons vu comment définir le profil recherché, rédiger son offre d’emploi, où chercher / diffuser son offre, comment sélectionner les CV et enfin la méthode pour mener un entretien d’embauche réussi.
Reste maintenant à faire un choix parmi les candidats reçus en entretien ! Il ne suffit pas de se baser sur notre seul « feeling » qui peut parfois nous faire défaut, d’autant plus que nous ne sommes pas seul à travailler avec le nouvel arrivant. Pour éviter toutes erreurs et faire le choix le plus opportun, mieux vaut utiliser des outils rationnels d’aide à la décision.
Évaluer la candidature sous 4 axes
Chaque candidat doit faire l’objet d’une analyse complète sur plusieurs axes :
- Les compétences techniques. Celles qui permettent à la personne de tenir son poste. Le candidat est-il en capacité de réaliser les principales missions ?
- Les compétences comportementales (soft skills): capacité à s’organiser, à prioriser ses tâches, d’adaptation, d’autonomie… A-t-il les qualités personnelles, relationnelles pour être efficace, pour collaborer avec l’équipe ?
- Les facultés d’adaptation. Saura-t-il s’adapter au contexte du poste, à l’environnement et à la culture d’entreprise ?
- Le potentiel d’évolution. A-t-il les ressources et les motivations nécessaires pour évoluer ? Quelles sont ses capacités à apprendre, à se former ?
Evidemment, le poids de chaque axe dépend de votre besoin et du profil recherché. Si vous avez pour objectif de recruter un débutant pour le former, le premier axe a moins d’importance que le dernier.
Évaluer la candidature sous 4 axes
Chaque candidat doit faire l’objet d’une analyse complète sur plusieurs axes :
- Les compétences techniques. Celles qui permettent à la personne de tenir son poste. Le candidat est-il en capacité de réaliser les principales missions ?
- Les compétences comportementales (soft skills): capacité à s’organiser, à prioriser ses tâches, d’adaptation, d’autonomie… A-t-il les qualités personnelles, relationnelles pour être efficace, pour collaborer avec l’équipe ?
- Les facultés d’adaptation. Saura-t-il s’adapter au contexte du poste, à l’environnement et à la culture d’entreprise ?
- Le potentiel d’évolution. A-t-il les ressources et les motivations nécessaires pour évoluer ? Quelles sont ses capacités à apprendre, à se former ?
Evidemment, le poids de chaque axe dépend de votre besoin et du profil recherché. Si vous avez pour objectif de recruter un débutant pour le former, le premier axe a moins d’importance que le dernier.
Mise en situation, test et références
Une fois les entretiens d’embauche réalisés, il est parfois nécessaire ou intéressant de procéder à des tests ou prises de références pour confirmer un choix ou faire pencher la balance. Cela doit intervenir en fin de processus.
Les tests et mises en situation permettent de mesurer les compétences techniques des candidats et d’observer leur comportement : gestion du stress, capacité d’adaptation, rôle dans une équipe… A vous de définir ou créer le test le plus approprié pour le poste à pourvoir !
La prise de références consiste à prendre contact avec les anciens employeurs du candidat. Cela permet de vérifier la véracité des informations récoltées sur le parcours ou les compétences du candidat. Ciblez correctement les interlocuteurs les plus pertinents à contacter et posez leur des questions ouvertes : au risque de trop incliner les questions et d’influencer les réponses.
Point de vigilance, vous devez obtenir le consentement du candidat en amont et les questions sur la vie privée du candidat sont évidemment interdites.
La grille de décision
Précédemment, vous avez pu utiliser la grille d’analyse de CV pour une première sélection et préparer les entretiens.
Désormais, il s’agit d’une grille de décision reprenant les 4 axes évoqué plus haut avec pour chacun d’eux des question rédigées par vos soins très concrètes et spécifiques au recrutement en cours.
L’entretien, les réponses à vos questions lors de ce dernier et l’enquête menée par la suite (tests, références…) vous permettront de répondre au mieux à ces questions.
Le format de cette grille, par colonne, permet d’avoir une vue sur l’ensemble des réponses aux questions et ainsi dégager le meilleur candidat. Attention, ce n’est pas nécessairement celui qui a le plus de case cochée vers la gauche qui l’emporte car tout dépend de la pondération que vous définirez selon les axes.
Prochain et dernier numéro, l’accueil et les premiers jours !