Audit, Rentabilité, Potentiel, Préconisations
Découverte et Audit de l'entreprise
Nous réalisons un rendez-vous avec le chef d’entreprise pour découvrir et comprendre la situation. Cet entretien d'écoute et d'audit permet l'analyse de tous les axes de l’entreprise dont la rentabilité et permettra de définir un potentiel et des préconisations .
Analyse Prospective de l'entreprise
Après notre rendez-vous, nous reprenons de façon plus détaillée toutes les données recueillies auprès du chef d'entreprise et réalisons l'analyse au travers de notre outil de Tableau de Bord Prospectif
Analyse de Potentiel
Le Tableau de Bord prospectif, permet au conseil entreprise CODEAF l'analyse de la situation économique actuelle de l’entreprise et de projeter son potentiel en mettant en oeuvre la stratégie et les axes d’améliorations qui seront choisis.
Restitution de l'audit et Analyse
Cette phase de restitution de l'audit sera menée dans le dialogue et le partage entre le chef d’entreprise et le conseiller entreprise CODEAF en présentant l'analyse du tableau de bord prospectif et en se projetant vers l'avenir et les pistes de stratégie possibles.
Audit, rentabilité, préconisations pour la performance de l'entreprise
Un audit se réalise dans les locaux de l’entreprise lors d’un entretien entre le conseil entreprise CODEAF et le chef d’entreprise. L'objectif de cet audit est de permettre l'analyse du potentiel de l'entreprise sous tous ses axes, qu’il s’agisse de son financement et de la trésorerie, du son potentiel commercial et de son marché, de l'efficacité des moyens humains et matériels, de la rentabilité, mais aussi de l’organisation de l’entreprise tant administrative que technique ainsi que son système d’information, afin de permettre des préconisations. Il s’agit d’un temps d’échange durant lequel le chef d’entreprise décrira son entreprise au conseil entreprise CODEAF, ses succès, sa stratégie, ses ambitions qu’elles soient personnelles ou professionnelles ainsi que ses difficultés et ses idées d’améliorations ou d’évolution de son entreprise.
Prendre un temps pour faire le point et analyser l’entreprise et son potentiel en prenant le recul nécessaire par rapport au quotidien
Le conseil entreprise CODEAF, dans une démarche d’écoute active et de partage, rebondira sur différents sujets et les approfondira avec des questions ouvertes et, si nécessaire, la consultation d’éléments de l’entreprise (bilan, compte de résultat, suivi de trésorerie, logiciel de gestion, fichier de suivi…) pour bien illustrer son propos au plus près de la réalité de l’entreprise. Au cours de cet entretien, il est important de pouvoir visiter les locaux, voir les moyens techniques disponibles et demander une démonstration du système d’information.
A l’issue de cette discussion, le conseil entreprise CODEAF, fera une synthèse de son audit, et des forces et faiblesses de l’entreprise, notamment vis-à-vis de la rentabilité, et esquissera quelques grandes idées de préconisations tout en estimant le potentiel d’amélioration de l’entreprise en fonction de la stratégie du chef d’entreprise. Il demandera alors à disposer d’une copie de votre dernier état financier, et selon le cas d’exports de votre système d’information pour pouvoir mener l’analyse du potentiel de votre entreprise, puis fixera une date de rendez-vous avec vous pour pouvoir vous faire la présentation de cette analyse.
Analyse Prospective de l'entreprise
L’analyse de votre entreprise est réalisée après le rendez-vous de découverte par le conseil d’entreprise CODEAF en utilisant un outil d’évaluation décomposé en plusieurs items. Nous l’appelons, le tableau de Bord prospectif. Cet outil permet de mettre en lumière les forces et les faiblesses de votre entreprise et surtout, de vous proposer un plan d’action face à ses menaces et opportunités pour développer le potentiel de votre entreprise en travaillant ces opportunités et votre stratégie.
Pour permettre cette analyse, le conseiller relit l’ensemble de ses notes, consulte les différents documents que vous avez mis à sa disposition afin d’évaluer comment votre entreprise se situe et cela sur près de 80 sujets différents. Chaque point se verra attribuer une mesure allant de 1 pour inexistant à 10 pour très satisfaisant, et une valeur neutre lorsque le point n’a pas été abordé dans la discussion et ne revêt pas de caractère déterminant pour la performance de l’entreprise. L'ensemble de cette évaluation vous sera restitué de façon synthétique sous forme d'un graphe synthétique illustrant la situation actuelle et les perspectives.
Potentiel de Performance de l'entreprise
Ainsi, l’analyse va permettre de synthétiser les forces et faiblesses de l’entreprise selon 4 grands axes que sont :
+ Le commerce de l’entreprise, sa communication et son positionnement sur son marché
+ Les finances et la relation bancaire ainsi que la satisfaction des actionnaires (réussissez-vous à vous payer à hauteur de vos efforts ?)
+ La capacité de l’entreprise à progresser et s’améliorer, ce que l’on appelle l’apprentissage organisationnel et son système d’information y compris le logiciel de gestion, la sécurité informatique et la gestion des données.
Sa qualité de réalisation et son efficacité « technique » sans oublier l’organisation administrative et les sujets de qualité et d’hygiène sécurité
L’amélioration de l’entreprise se fait sur tous les axes, c’est un fonctionnement entre les équipes plus efficace, c’est une meilleure communication vers les clients, c’est une plus grande efficacité commerciale, c’est une organisation qui vous dégage du temps et au final une efficacité qui se traduit par une meilleure rentabilité.
L’outil de Tableau de Bord prospectif, permet également, d’estimer la situation économique de l’entreprise et de projeter un potentiel selon les axes d’améliorations qui seront choisis. Selon votre modèle économique, les différentes dépenses sont reclassées afin de bien séparer celles qui dépendent de votre volume d’activité de celles qui en sont indépendantes. Cela permet ainsi de déterminer le point mort de votre activité, c’est-à-dire le chiffre d’affaires à partir duquel l’entreprise a généré la marge nécessaire pour absorber tous les coûts fixes et donc gagnera de l’argent. Le potentiel de l’entreprise à générer des bénéfices sera donc au-delà de ce niveau d’activité.
En rapprochant cet outil de l’analyse des forces et faiblesses, nous pouvons déterminer le potentiel de l’entreprise en terme de rentabilité en estimant les progrès possibles de l’entreprise selon des actions concrètes telles que la maîtrise des achats, l’efficacité des équipes ainsi que simuler une croissance d’activité et l’impact que cela amènerait.
Restitution de l'Audit et Analyse
A l’issue de la phase d’analyse, le conseil entreprise CODEAF présentera l’ensemble de l’analyse avec le tableau de bord prospectif. Cette phase de présentation sera menée dans le dialogue et le partage entre le chef d’entreprise et le conseiller. Lors de cet entretien, la stratégie de l’entreprise sera évoquée en expliquant les points forts ainsi que les points de vigilance que l’audit aura permis de révéler, et de simuler le potentiel de développement que pourrait amener la mise en place de cette stratégie.
l 'objectif est de permettre d’éclairer le chef d’entreprise sur le potentiel de sa société, et de permettre la compréhension de l’analyse
Chaque point de l’évaluation sera expliqué et discuté en répondant à toutes les questions afin de partager l'analyse. Pour chaque axe d’analyse le nécessitant, des pistes de préconisation d’amélioration seront discutées, l’incidence en terme de résultat économique et potentiel sera évaluée et expliquée apportant ainsi des clés de compréhension quantifiées pour nourrir la discussion et la réflexion.
La mise en œuvre de toute action de transformation demande du temps et surtout de se tenir à ses décisions chaque jour. L’amélioration de votre entreprise sera fonction de votre capacité à mettre en œuvre les différents leviers et plans d’actions proposés. Le conseil entreprise CODEAF, vous proposera alors de vous accompagner dans la mise en place et le suivi de cette transformation de votre entreprise. Ainsi, le quotidien ne prendra pas le dessus sur vos actions de transformation et vous pourrez mesurer les progrès amenés par ces décisions dans le temps.
N'hésitez pas à nous contacter pour organiser cette étude, soit en présentiel sur Toulouse, Muret, Montauban, Albi, Castres, L’Isle-Jourdain, Auch, soit même en visioconférence.
