Facturation électronique 2026 : Obligations et choix de plateforme pour TPE/PME et entreprises
Tout le monde en parle, la facturation électronique 2026 arrive avec l’obligation pour toutes les entreprises d’être en capacité de recevoir les factures électroniques à compter de septembre 2026.
Vos conseils, votre banque, votre éditeur de logiciel de factures vous en parlent et vous proposent leur solution.
Vous ne savez pas exactement pour autant, ce que cela veut dire ni ce que cela va changer pour vous.
Peut-être même avez-vous appris que cela amènera un coût complémentaire à votre abonnement.
Vous ne savez pas comment vous décider ni ce que cela va vous apporter
Le conseil entreprise CODEAF accompagne des chefs d’entreprises de TPE/PME sur la région de Toulouse et ses environs depuis 2012. Nous vous expliquons ce qu’il faut comprendre et connaître de ces obligations pour faire votre choix de solution. Vous allez pouvoir respecter vos obligations à compter du 1er septembre 2026.
La facturation électronique 2026 c’est quoi ?
La facture électronique ressemble à votre facture d’aujourd’hui, sauf que le fichier informatique généré possèdera beaucoup d’informations complémentaires que vous ne voyez pas à l’écran. Ces informations accompagneront la facture dans sa version électronique déposée sur les plateformes agréées, qui peuvent aussi être appelées PPF (Portail Public de Facturation) et PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
La facture ne concerne, en émission, au 1er septembre 2026 que les très grandes entreprises. Pour les TPE/PME, vous ne serez concernés que par l’obligation de savoir recevoir ces factures électroniques : ce sera surtout le cas des factures de votre fournisseur d’électricité, de votre assureur, de votre banque (pour la facture des frais bancaires) ou du fournisseur de téléphonie et d’internet…
Toutes les plateformes échangeront entre elles. Cela signifie que si votre fournisseur dépose une facture à l’attention de votre entreprise, qui sera identifiée par votre N° SIREN, sur la plateforme A, alors que vous êtes inscrit auprès de la plateforme B, vous la verrez depuis la plateforme B sans action de votre part.
"Recevoir les factures électroniques" ça veut dire ?
La facturation électronique 2026 concerne les factures entre professionnels soumis au régime de la TVA. C’est pourquoi votre entreprise doit être inscrite sur une plateforme agréée pour pouvoir « recevoir » les factures de vos fournisseurs qui seront soumis à l’obligation d’émission.
Sur le portail de la plateforme que vous aurez choisi, vous visualiserez toutes les factures de tous les fournisseurs qui concernent votre entreprise identifiée par votre N° SIREN.
La bonne nouvelle c’est que vous n’aurez rapidement plus besoin de vous connecter à tous les portails de vos fournisseurs pour aller chercher vos factures : vous les trouverez toutes sur ce nouvel outil de mise à disposition des factures électroniques.
Il est important de noter que recevoir une facture électronique cela signifie plus que de voir la facture :
- Vous pourrez toujours visualiser la facture de son fournisseur en pdf et la traiter comme avant.
- Vous devrez aussi dire que vous acceptez la facture (parce qu’elle est conforme) ou que vous la refusez. Il faudra alors en spécifier la raison (cette facture ne vous concerne pas, la facture comporte une erreur,...) puis vous mettre d’accord avec le fournisseur pour qu’il vous émette un avoir compensant la facture et, selon le cas une nouvelle facture corrigée.
- Il faudra aussi mettre à jour la plateforme pour indiquer que la facture a été réglée.
- Mais aussi votre comptable ou votre logiciel de gestion pourra l’enregistrer presque automatiquement grâce à toutes les informations complémentaires qui enrichissent le format de la facture électronique.
C’est pourquoi cette réforme de la facturation électronique, semble être une obligation administrative de plus, qui va vous demander du temps : Mais elle peut apporter des transformations qui vous feront gagner du temps à terme.
Comment choisir pour mon entreprise ?
Il existe beaucoup de plateformes agréées (ou encore PDP ou PPF) pour la facturation électronique 2026, et en réalité le choix d’aujourd’hui dépend essentiellement de votre organisation actuelle et du côté pratique.
Vous avez l’obligation d’être inscrit au 1er septembre 2026 mais vous pourrez changer de plateforme dans le temps sans de grandes contraintes, votre choix d’aujourd’hui n’est pas irréversible donc pas de stress.
Voici comment le conseil entreprise CODEAF accompagne ses clients TPE-PME pour les aider à faire un choix pour se mettre en conformité assez rapidement. Nous leur posons une question très simple : « Est-ce que l’entreprise enregistre elle-même ses dépenses dans son logiciel de gestion ou bien en confie-t-elle la charge à son cabinet comptable ? ».
- Si la saisie des dépenses se fait dans le logiciel de gestion de l’entreprise et que celui-ci est compatible avec la réforme (autrement dit se connecte à une plateforme agréée), il faut choisir la plateforme compatible de son logiciel. Ainsi il y aura une pré-saisie automatique des factures fournisseurs, et vous pourrez depuis votre logiciel, accepter ou refuser la facture, donner le motif de refus et informer du règlement de la facture.
- Si, par contre, c’est le cabinet comptable qui effectue la saisie, l’entreprise peut choisir entre 2 propositions :
- la solution de votre banque (la plupart proposent une solution sur leur portail)
- La solution de votre cabinet comptable
- Votre choix se fera en fonction de la commodité qui vous convient puisque vous devrez vous connecter à un autre outil pour donner les informations à la plateforme.
Il est important de préciser que votre choix de plateforme de facturation électronique pour la réception n’impose rien pour le futur lorsque vous devrez émettre, et donc déposer des factures électroniques pour votre entreprise.
Vous pourrez très bien avoir 2 plateformes distinctes, votre logiciel de gestion sera en mesure de générer des factures électroniques et les déposera sur une plateforme agréée qui sera son partenaire, tandis que vous garderez la réception sur une autre plateforme agréée.
Vous pourrez également faire le choix de tout rassembler sur la même plateforme agréée et son portail mais vous aurez eu le temps d’apprivoiser l’arrivée des factures électroniques, de voir et de pouvoir faire un choix éclairé.
En conclusion
Toutes les entreprises doivent être inscrites d’ici le 1er septembre 2026. Il est temps de se décider. Nous espérons que cet article vous aura permis d’y voir plus clair.
D’ici le mois de septembre 2027, vous devrez pouvoir émettre vos factures électroniques en tant qu’entreprise, et votre logiciel de facturation devra être conforme.
Mais c’est aussi l’occasion de se demander si votre logiciel de gestion actuel est toujours pertinent : Vous donne-t-il les informations nécessaires pour bien gérer votre entreprise qui a évolué depuis ses débuts ?
L'évolution n’est pas nécessairement de changer de logiciel, mais de lui adapter son paramétrage pour obtenir les informations pertinentes.
Le conseil entreprise CODEAF accompagne sur Toulouse et ses environs, les dirigeants d’entreprises TPE/PME à se poser les bonnes questions, pour adapter leur organisation, identifier les informations essentielles au dirigeant et ainsi pouvoir faire un choix éclairé ainsi qu’un choix ou paramétrage du logiciel de facturation adapté. Un détail sur nos prestations en matière de logiciel ici.
N’hésitez pas à prendre contact avec nous pour un audit de vos pratiques et outils logiciels qui vous apportera un regard externe, neutre et bienveillant.
