Sélectionner les CV

Le conseil d’entreprise CODEAF vous propose une série d’articles sur LE sujet du moment : le recrutement. Précédemment nous avons vu comment définir le profil recherché, rédiger son offre d’emploi et où chercher / diffuser son offre.

Maintenant que vous avez respecté nos recommandations sur les étapes précédentes, vous devriez avoir de nombreuses candidatures de qualité à votre disposition ! Mais alors, comment choisir ? Comment sélectionner les 4/5 CV les plus pertinents ?

La grille d’analyse de CV

 

Avant de vous jeter directement dans la lecture des candidatures, prenez le temps de préparer votre sélection. Pour cela, utilisez des outils de comparaison afin d’être le plus rationnel et objectif possible. Cela peut être par exemple une simple grille d’analyse comparative de CV.

Pour la construire, reprenez les critères que vous avez établis lors de la définition de votre besoin :

  • Les critères prioritaires : indispensables pour la tenue du poste.
  • Les critères secondaires : complémentaires, souhaités, en option.

Cela permet d’écarter immédiatement les candidatures ne répondant pas au moins aux critères prioritaires.

Ensuite, vous pouvez vous attacher sur des aspects moins explicites :

  • Votre première impression/mot à la vue du CV
  • Les compétences déductibles (qui ne sont pas écrites noir sur blanc)
  • Les points à investiguer
  • Les questions à poser

A la fin de votre grille, vous pouvez ajouter la colonne « Élément différenciateur », qui permet parfois de faire pencher la balance d’un côté…

Critère 1 Critère 2 Critère 3 Critère 4 1ere impression Points à investiguer Élément différenciateur
CV1
CV2
CV3
CV4

 

Lecture des CV

 

Grille d’analyse en main, vous pouvez vous lancer dans une première lecture des candidatures. Pour cela, attendez d’en avoir un certain nombre pour pouvoir les lire sur le même moment. Cela permet d’éviter d’avoir des écarts d’analyse, des jugements différents, selon votre humeur du moment ou votre temps disponible…

Cette première lecture permet d’éliminer rapidement bon nombre de CV.

Entretien téléphonique de présélection

Vous avez sélectionné 5 ou 6 CV ? Malgré la grille d’analyse vous n’êtes pas sûr de certains choix ? Il est alors intéressant de procéder à des entretiens téléphoniques de présélection permettant d’avoir un premier échange bref avec le ou la candidate.

Il permet dans un tout premier temps de s’assurer d’informations factuelles pour valider la faisabilité d’une potentielle embauche :

  • Situation actuelle : le candidat est-il en poste ou en recherche d’emploi ?
  • Disponibilité : a-t-il un préavis ? Est-il disponible immédiatement ?
  • Typologie de contrat : stage, apprentissage, CDD, CDI…
  • Poste : valider la clarté de l’annonce sur le poste proposé

Cela peut éviter les mauvaises surprises le jour de l’entretien ! Par la suite, vous pouvez confirmer à 3 ou 4 candidats votre souhait de les rencontrer…

Prochain numéro, l’entretien d’embauche !